首页 > 财税服务 > 厦门代理记账

厦门代理记账流程及收费标准

一、哪些企业需要代理记账

• 无专职会计的初创公司：领照当天即负记账与申报义务。
• 小微企业与个体工商户：票据量有限，自聘会计的成本高于委托成本。
• 账务要经得起查的企业：贷款、投标、引入股东前先把账规范。

二、正规代理记账机构应具备的条件

• 代理记账许可证书：依据《代理记账管理办法》，机构须经所在地县级以上财政部门批准并领取许可证书（会计师事务所及其分所除外）。
• 人员与主管资格：须符合专职从业人员数量要求，主管负责人具备相应专业资格。
• 书面委托合同：须签订委托合同，明确范围、交接方式与责任，逐项移交原始凭证。
• 责任边界：单位仍对会计资料的真实性、完整性负责。

三、签约与每月交接材料清单

四、每月代理记账服务流程

1. 票据交接按约定日期收取，逐单签收出清单。
2. 票据审核查合规性与缺项，不合规退回补开。
3. 建账记账新主体建账套录期初，续账编凭证。
4. 凭证装订按月装订归档，电子档案备查。
5. 结账核对核对流水、往来与存货，结出损益。
6. 纳税申报在法定申报期内提交各税种。
7. 出具报表交付资产负债表与利润表。
8. 沟通提醒提示税负异常与年报节点。

五、小规模与一般纳税人服务差异

六、厦门代理记账费用构成

代账费按账务量与纳税人身份报价，本页不列具体金额。影响价格的因素有四个：纳税人身份、票据量、行业、是否含外勤与出口退税。

七、服务范围：包含与不含

• 通常包含：建账续账、票据审核、记账与凭证装订、结账出报表、约定税种按期申报、答疑与节点提醒。
• 通常不含：企业自身应缴税款与第三方费用、专项审计、未约定的外勤与出口退税、乱账清理。

八、服务周期与时间节点

• 资料交接齐全后，当月或次月即可启用账套并接续期初。
• 票据交接日与申报完成日由合同约定，申报均在法定申报期限内办结。
• 企业所得税汇算清缴在次年 5 月 31 日前，工商年报在 1 月 1 日至 6 月 30 日报送。

九、厦门各区税务管理与窗口差异

六区均通过厦门市电子税务局办理，申报入口一致；社会保险费由税务部门征收，公积金缴存可线上同步申报。差异在属地税源管理与风险沟通频次：思明区楼宇与专业服务集中，湖里区含自贸片区、进出口核算复杂，集美区软件文创多，海沧区、同安区制造业的存货与成本结转量大，翔安区新设企业增速快。

十、票据与账务异常怎么处理

• 税控与数电票：厦门已推广全面数字化电子发票，通过电子税务局开票并做额度管理；仍用税控设备的应一并移交，以当期系统为准。
• 发票开错：可依规作废或红冲后重开，跨月的通常只能红冲。
• 进项抵扣：一般纳税人须在勾选确认后抵扣，未及时勾选的按当期规定处理。
• 存货与往来挂账：长期挂账会造成账实不符，结账前应盘点存货、核对往来。

十一、常见问题

Q1：什么样的企业在厦门需要代理记账？

没有专职会计的初创公司、小微企业与个体工商户。领照即有申报义务，委托持许可证书的机构比自聘会计更省人省错。

Q2：代理记账公司出了问题，责任由谁承担？

会计资料真实、完整的责任仍在本单位；机构未按约记账、未按期申报产生的滞纳金与损失，可依委托合同追责。

Q3：可以随时更换代理记账公司吗？

可以，代理记账是委托合同关系。关键是交接：凭证、账簿、报表与未申报事项清单须移交清楚，再启新账套。

Q4：零申报可以一直零下去吗？

不可以。零申报只适用于本期确无收入与应纳税额的情形；有开票、有流水却长期零申报会触发风控并影响信用。

Q5：以前的账很乱，代账公司能接手吗？

可先清理乱账再接常态记账：核对流水与往来、盘点存货、补记票据、调整期初，必要时逐期更正申报。

Q6：代理记账的费用是怎么算出来的？

按账务量与纳税人身份报价，取决于纳税人身份、票据量、行业、是否含外勤与出口退税四个因素。