在厦门注册公司不难,难的是公司开起来之后,每个月都有人认真记账、按期申报。不少老板图省事随手选了一家代理记账机构,等到税务提示异常才发现,连对方有没有资质都说不清楚。厦门代理记账公司怎么选,这里给一套能落地的自查办法。
第一步 核验代理记账许可证书与经营范围
依据《代理记账管理办法》,设立代理记账机构须经所在地县级以上财政部门批准并领取代理记账许可证书,会计师事务所及其分所除外,机构还应满足专职从业人员数量、主管负责人专业资格等条件。看证书时留意发证机关与机构名称是否和营业执照一致,营业执照的经营范围中也应有代理记账相关事项。两样都齐全只是入场券,接下来要看合作条款。
第二步 必须签订委托合同并划清责任边界
委托代理记账应当签订委托合同,明确双方责任,并办理原始凭证与资料移交。实践中扯皮最多的就是责任边界:记账、纳税申报、财务报表出具分别由谁负责,逾期申报的后果怎么分担,账套资料保管多久、终止合作时如何移交,都应当在合同里逐项写清。同时要明白,单位仍是会计资料真实性、完整性的责任主体,合同能约定操作分工,却免除不掉企业自身对票据源头的把关义务。
第三步 关注资料交接清单与凭证装订
日常打交道最多的其实是资料交接。规范的做法是每次移交票据都附交接清单、双方签收,账务处理完成后凭证按月装订归档,事后随时可查可补。厦门企业每月移交易漏的票据,可以对照下面这份清单自查。
☑ 银行对账单
☑ 收入与成本发票
☑ 费用报销单据
☑ 员工工资表
☑ 社保缴费记录
☑ 购销合同及回单
注意事项 三种信号再便宜也别签
一是超低价引流,报价低到不合常理,后期往往以各种名目加项加钱,或者一名会计同时带几十家账、机械报税不问业务;二是不肯签订委托合同,出了问题找不到责任主体;三是不让企业查看账套和申报记录,账做没做、税报没报全凭对方一句话。遇到其中任意一条,及时更换机构,比事后补账清账省钱得多。
小结
选厦门代理记账机构,本质是选一套看得见的核对机制:许可证书、委托合同、交接清单、账套记录,每一环都可查验,长期合作才稳。中入财税(厦门)有限公司提供代理记账与纳税申报服务,电话 13314960059,可协助企业核查现有账务与申报资料的完整度。以上内容依据现行公开政策整理,具体以厦门市市场监督管理局、国家税务总局厦门市税务局等主管部门当期规定及办理窗口口径为准。
来源:中入财税(厦门)有限公司